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国外专利申请费用节省指南【事务篇】

时间:2020-10-14    点击次数:720

专利申请和维持,向来费用不低,各国官费是否有优惠政策,也是申请人很关心的话题。有些国家会根据申请人的性质以及大小的不同,给与一定的优惠。这就是我们常说的大小实体Entity)的认定和折价。基于我们的经验,常见的官费区分大小实体的国家,包括美国加拿大印度墨西哥。下面就为大家介绍一下这四个国家有关实体的优惠政策,帮助中国申请人申请海外专利时节省相关费用。

 

一、美国

 

为鼓励中小企业个人申请专利美国专利局推出了针对小实体微实体官费减免政策。具体来说,美国专利商标局将申请人分为大实体Large Entity)、小实体(Small Entity)和微实体(Micro Entity),大实体的官费为标准官费,无减免,小实体和微实体分别可以享受官费减免50%和75%。

 

请注意,美国专利申请人的小实体资格,是以实际情况为准并随时调整的。例如,如果申请人在该美国专利申请递交日(filing date)符合小实体标准,则递交费用可以减半。但如果在申请过程中,授权之前变得不符合小实体标准,则缴纳授权费时需要全额交付,但之前作为小实体时的减免不需补足。

 

以下我们来详细看一下这三类实体的划分情况。

 

1、大实体(专利费用无减免)

 

根据美国专利法,专利申请人如果为企业,且企业人员规模如果大于500人,则只能以“大实体”资格申请专利,费用不可享受减免优惠。

 

2、小实体(专利费用减免50%)

 

37 CFR § 1.27规定满足下面任何一条的实体一般都可以被认为是小实体:

 

①个人

 

②相关规定下的小型企业【雇员数(包含关联机构)不超500人】

 

③相关规定下的非盈利组织(此条包含大学及高等教育机构)

 

第②点规定的关联机构包括与申请人公司相关的企业,譬如公司的子公司或者分公司,在计算雇员数的时候需要全部加上。如果算上关联机构,企业人数还未超过500人,那么企业就是小实体。

 

关于第③点的非盈利组织,大学等高等教育机构、以及非盈利性质的组织(如医院和研究所)也可以以小实体申请美国专利

 

满足小实体要求,还有一个条件:申请人如果以小实体申请专利,则必须没有签署过专利权转让协议给非小实体的第三方,或者是在法律层面,合同层面都没有义务转让专利权给非小实体的第三方。

 

例如,A公司的雇员不超过500人,属于小实体,但是A公司早已与B公司签署过协议,会将知识产权全部转让给B公司,而B公司不满足小实体的要求。那么这种情况下,如果A公司申请专利,是不满足小实体要求的。

 

另外,如果申请人有两位及以上,则需要所有的申请人都满足小实体的要求,才可以以小实体申请美国专利。申请人中如有一方不满足小实体的条件,申请就需要按照大实体递交。

 

3、微实体(专利费用减免75%)

 

以微实体递交美国专利申请专利申请的官费可以减免四分之三,自然条件也更为严苛,申请人必须满足以下条件:

 

第一点,需要满足上面小实体的所有要求;

 

第二点,申请人在此之前递交美国申请(临时申请不算在内)的数量不能超过4个;

 

第三点,在递交本申请的这一年,申请人和发明人的总收入不能超过美国中等家庭收入的3倍,这里的“收入”,英文对应为“Gross Income”,对企业而言意味着收入而非利润;

 

第四点,不可将发明的相关权益转移给不满足第三点的一方。

 

关于第三点,“美国中等家庭收入的3倍”这一数据每年都不一样,以2020年6月查询结果而言,如果要满足微实体要求,在递交本申请的这一年,申请人和发明人的总收入不能超过$189,537。

 

二、加拿大

 

加拿大专利局也有针对小实体的官费优惠政策,不过相比美国专利局的规定,加拿大对于小实体的标准更为严格,另外,加拿大没有微实体的概念,只有小实体和标准实体两种。

 

1、小实体(专利费用减免50%)

 

根据加拿大专利法的相关规定,小实体为“雇员人数不超过50人之实体(含个人)或大学”。但不包括以下状况:

 

a) 该实体直接或间接为非小实体者掌控;

 

b) 发明相关权利已转让授权或有义务转让授权予非小实体者,仅限受让方为大学。

 

请注意,申请人是否具有小实体资格,是以申请人在该加拿大专利申请日(filing date)时的雇员人数为判断基础。例如,一公司在申请日当天雇有10名员工,五年后即使雇员人数增为200人,也不会因此丧失小实体资格。

 

2、标准实体(专利费用无减免)

 

不满足上述小实体标准的企业属于标准实体,需按标准官费缴纳。

 

三、印度

 

与加拿大的规定类似,印度也将专利申请实体划分为小实体和标准实体两类,小实体享受官费50%的减免。

 

1、小实体(专利费用减免50%)

 

根据印度专利法规定,如果符合印度小实体标准,申请人作为小实体在递交印度申请时可享受官费减半优惠。

 

印度小实体标准包括:

 

①对从事产品制造业的企业,其厂房和机器投资低于1亿印度卢比(约160万美元);

 

②对从事服务业的企业,其设备投资低于5000万印度卢比(约80万美元)。

 

申请人如果满足小实体标准,还需要向印度专利局提供证明材料。具体来说,申请人如果符合小实体的标准,需要在提交印度申请的同时提交清楚的足以说明工厂和机器、设备的总投资的证明文件,可以是公司的年度报告(an annual report),或经审计的资产负债表(an audited balance sheet of the company),或财务证明(a chartered accountant’scertificate specifying the total investment in plant and machinery/equipment)。申请人所提供的小实体证明文件,如果是非英文的文件,需要提供英文翻译版本。

 

2、标准实体

 

不满足上述小实体标准的企业属于标准实体,需按标准官费缴纳。

 

四、墨西哥

 

针对专利申请的官费,墨西哥专利局也是将申请人分为小实体和大实体两类,小实体享受专利费用50%的减免。

 

1、小实体(专利费用减免50%)

 

根据墨西哥专利法,如果专利申请人符合以下小实体的标准,享受减免50%专利费用的政策:

 

1)自然人或学术或研究性非盈利组织(如大学、高校以及科研机构);或,

 

2)企业营业额少于500万美元,且员工数少于50人(工业,服务业)或30人(从事商业活动)。

 

但墨西哥律师建议,对于非墨西哥本土企业,只有员工少于30人且年营业额少于500万美元,才可以考虑作为小实体递交申请。因此,对于其他非墨西哥企业,从安全考虑,建议不要作为小实体递交申请,以防后期因为实体问题,导致专利无效

 

2、大实体(专利费用无减免)

 

不满足上述小实体标准的企业,需按标准官费缴纳。

 

结语

 

在申请专利的过程中,申请人应当随时注意自身实体是否有变化。如果本为大实体,却以小实体的名义享受官费减免,会有欺骗专利局的嫌疑,在极端的情况下甚至可能导致专利无效。因此,强烈建议申请人随时和律师/代理人沟通关于自身和所申请发明的变动,以便在有必要的时候,可以让律师/代理人对申请人的实体情况做出及时变更。

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